I mailet du som medlem har fått angående årsmötet hänvisar man till en bifogad e-mail fil. Denna fil kan du som inloggad medlem också ladda ner från vår hemsida på sidan för protokoll om du så önskar.

Länk: På den här sidan kan du ladda ner dokumentet om du är inloggad

Citat:
”Årsmötet äger i år rum på nätet i form av en e-mailkorrespondens eftersom det råder ett mötesförbud pga. Corona-pandemin. Alla medlemmar får detta per e-mail eller brev och är därmed med i Årsmötet. Eftersom vi inte kan träffas som vanligt så har vi valt att detta möte sker över 10 dagar, 17 april – 27 april. Det är den tid som du har möjlighet att ta del av handlingarna och se om du har synpunkter på de förslag och resultat som läggs fram. Om du vill kommentera något så skall du svara till info@sjoing.se senast den 27 april.

Markera mailet med: Kommentar Årsmöte 2020 så att vi kan samordna svaren.

Brevsvar skall vara oss tillhanda senast den 28 april på adressen:

Sjöingenjörssällskapet, Vedstigen 20, 147 52 TUMBA

Ifall ingen kommentar har inkommit till 27 april så betraktar vi det som att du har godkänt allt som presenteras. Kommentarer efter den 27 april kommer inte att beaktas som del av årsmötet.

Styrelsen den 17 april 2020”

På grund av den pågående Coronapandemin så har vi inte möjlighet att genomföra årsmötet på klassiskt maner där vi träffas och trivs över en bit mat mm och där vi i styrelsen har direkt kontakt med medlemmarna som deltager.

 Vi har därför tagit beslut om att genomföra årsmötet via ett e-mailförfarande.

Det är enkelt: På fredag den 17 april får alla medlemmar ett e-mail med en PDF-fil med alla årsmötets huvudpunkter. Du kan då läsa igenom materialet och har du någon synpunkt, positiv eller negativ, så svarar du oss via din e-mail. Tiden du kommer att ha på dig blir 14 dagar innan ”årsmötet” avslutas.

Årsmötesmaterialet kommer också att finnas på vår hemsida för hämtning via inloggning till de spärrade sidorna.

Vi kommer att ge dig information om hur detta går till i samband med att årsmöteshandlingarna skickas ut.

Detta är ett unikt tillfälle för samtliga medlemmar att aktivt ta del i ett årsmöte och påverka. Tag tillvara tillfället nu när det ges möjlighet.

Vi inom styrelsen ser fram emot att göra detta. Vi kan nog ta med oss en del nya erfarenheter in i framtiden.

Väl mött önskar

Styrelsen.